汉得 x 粤海集团｜打造数智化财务共享平台，上线主体总数逾400家！

在智能世界加速到来的今天，以强大算力为基础的各类数智技术持续涌现，不断引爆管理与技术融通的“奇点”。

粤海财务共享中心主动拥抱前沿科技，依托强大的自主研发实力，通过“核算业务场景化”“业务场景流程化”“流程智能自动化”，深度诠释了对智能化财务共享模式的探索和应用。

汉得作为粤海集团财务数智化转型服务商，持续深入研究如何更好地通过智能化技术，帮助企业提升财务管理工作的效率和质量，以出色的交付质量和效率，为企业的高质量发展提供更好的支撑和保障！

打造数智化财务共享平台

汉得 x 粤海集团

数字经济时代，无论是外部环境形势的加速演变，还是内部业务需求的日益凸显，都要求企业“充分发挥财务作为天然数据中心的优势”，“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，推进共享模式、流程和技术创新”（国务院国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》）。

粤海集团积极响应国资委有关政策要求，结合国有资本投资公司改革发展实际，持续探索财务共享模式下，促进财务管理提质增效、构建迈向世界一流财务管理体系的有效路径，以独具粤海特色的智能、共享推动集团财务数智化转型，为集团实现高质量发展赋能添劲。

粤海集团立足国有资本投资公司定位，为实现“水业为本、制造当家、湾区担当、世界一流”的企业愿景，加快建设“产品卓越、品牌卓著、创新领先、治理现代”的世界一流企业，集团于2019年启动共享中心建设，经过四年多的运营实践，目前上线主体总数逾400家。

因涉及水务环境、食品生物、城建运营与产业投资四大业态，业务多元、业态丰富、股权复杂，行业间会计核算、业务流程、权限设置等存在较大差异，亟需通过业财系统的深度融合以及共享系统的升级迭代，更好支撑集团业务发展和一流财务管理体系建设。

粤海财务共享中心（以下简称共享中心）坚持“财务+科技”发展理念，以“智能+自动”为导向，紧紧围绕提升财务数据获取、加工、校验的效率和精准度目标，深度应用大数据、人工智能、OCR、RPA等先进技术，自主开发应用通用接口平台、智能助手“小白白”等，实现“数智融合”“自动创单”“智能审单”等核心功能，并进一步开发银行流水认领处理平台以实现“职能外延”，持续打造高内聚、低耦合的数智化财务共享平台。

经统计，粤海财务共享中心自主研发的相关技术创新累计获得国家发明专利及计算机软件著作权合计30余项。

粤海财务共享中心

数智融合

粤海共享系统以通用接口平台为基座实施“主数据”管理，不仅可靠、稳定，而且极具扩展能力，运用轻量开发方法自研通用接口，集成集团内外多个系统，支持从多个业务系统、财务系统中直接抓取业财数据，并自动进行数据类型和数据范围的智能化校验。

01 应用场景示例

财务报表编制优化

共享中心改变过往通过邮件、电话或借项通知单等全手工对账模式，结合“自动创单”功能开发系内交易协同平台嵌入共享系统“8+1”核心业务模块。

合并报表子系统与核算子系统无缝连接，关联交易数据基于系内交易协同平台的预设映射规则自动采集、自动对账、自动抵销，对账差异自动处理，内部往来类业务场景抵销分录100%自动生成，节省合并抵销过程中70-80%工作量，仅余20-30%的内部抵销尚需人工判断，大幅提高合并报表的编制效率和质量。

共享中心目前已实现单体公司报表2-3小时出具，4-8级公司合并报表每月2日前完成，2-3级公司合并报表每月4日前完成的初级目标。

02 应用场景示例

数电发票全流程处理

粤海集团依托共享中心深度参与电子凭证会计数据标准深化试点工作，通过在“8+1”核心业务模块嵌入“发票池”的方式，推动数电发票全流程处理。

编写自动化程序，实现每日定时从税务局系统抓取各类结构化发票信息放入发票池的功能，共享系统将此与用户上传的PDF格式数电发票进行比对校验、智能解析，定期自动拉取对应的XML格式数电发票，并自动匹配相关报账资料、银行回单形成电子档案，创新实现数电发票全流程智能化、自动化归档功能，在确保电子凭证会计数据准确、完整的同时也兼顾用户体验，较好完成阶段性试点任务。

粤海财务共享中心

自动创单

粤海共享系统实现涵盖总账、应收、应付、资产、预算模块14种业务类型几乎所有单据的创建和填报，超过20%的单据可自动创建。

01 应用场景示例

系统内交易平台

共享系统系内交易协同平台预设六类创单模版简化报账流程，未创单公司可在查看系内其他公司以本公司为交易对象的内部交易单据情况后，仅需一键操作即可迅速创建对应的报账单。

以内部利息收入为例，以往集团系内公司经常漏计提资金归集利息收入，极易造成公司间对账差异；而借助系内交易协同平台，在集团财务公司或结算中心发起系内公司资金归集利息支出单据后，各公司能够实时、便捷、清晰地看到关联方挂账信息，从而依据预设的创单模版一键自动创建对应的利息收入报账单据，有效保证内部交易核算的一致性。

粤海财务共享中心

智能审单

智能审单助手“小白白”于2020年8月上线运行，已实现单据审核校验超300项，覆盖费用、应付、应收、资金、总账等主要模块，自动校验覆盖率近90%。

01 应用场景示例

辅助审核

共享中心通过全面梳理集团各业务板块的制度和个性化审核要求，形成包括流程、报销事项、附件发票、资金信息、凭证信息、历史大数据等多维度的审核规则固化至“小白白”，从而根据实际业务场景和单据内容，进行智能判断并输出审核结果，确保审核要点无一遗漏，也为后续生成企业数据资产夯实基础。

02 应用场景示例

自动审核

“小白白”可根据预设检查规则对进入共享系统的单据进行智能化风险评估，高风险单据安排人工审核，低风险单据全自动处理，检查规则要素包括单据流程、单据风险值、单据状态等。该功能于2022年底投入使用，现已覆盖费用、应付、应收、资金、总账、资产模块共19种单据类型，经统计，2024年7月，实现全自动审核单据比率超过两成。

粤海财务共享中心

职能外延

共享中心借助与资金系统连接，协助集团财务部承担了部分账户管理、资金数据统计等工作，涵盖司库管理职能中部分的基础资金管理要求，可以快速准确获取银行/财务公司资金收支流水数据。

鉴于此，共享中心结合收入核算要求专门研发银行流水认领处理平台，以银行流水为起点，根据收付款账号、摘要附言等信息，在识别判定流水类型后创建对应的报账单，如主营业务收入、收保证金、代扣水电费、归还本金等业务均可一键智能创建认领单据，实现“从RPA/外部银行电子数据接入方式识别读取银行资金收支数据、对银行流水数据自动认领——收入确认——集团内部交易双向计付息——双向凭证推送——融资/资金报表生成” 的全流程自动处理，在确保数据准确性的同时显著提升工作效率。

粤海集团对智能化财务共享模式的探索和应用，为省属企业建设一流财务管理体系提供可以借鉴的路径，也为下一步从财务核算共享向多领域共享延伸、从账务集中处理中心向集团数据中心演进奠定坚实基础，为集团及系内公司经营决策提供依据，更好支撑服务集团财务数智化转型，助力集团培育新质生产力、实现高质量发展！

汉得智慧财务套件·财务共享平台

WHY HAND

汉得智慧财务套件（HFINs）依托全新的微服务架构，以“科技、智能和自动化”为方向，集中体现新技术和人工智能在财务领域的实际应用，产品覆盖企业财务管理的各个方面，并整合先进的技术和管理理念，帮助企业实现高效的业、财、税、档一体化模式和财务共享服务，使得企业能够在快速发展变化的市场环境中迅速做出响应，实现5G时代的财务数字化转型。